日報機能を新規実装。現場入力から勤怠・生産性分析までつながるPICOアップデート

日報機能を新規実装。現場入力から勤怠・生産性分析までつながるPICOアップデート

アップデート

いつもPICOをご利用いただきありがとうございます。

今回のアップデートでは、スマートフォンでの操作性を大幅に向上させました。
特に今回は、日報機能が新しく実装されました
現場でスマホを使うことが多い方にも、ストレスなく使っていただけるデザインに生まれ変わっています。

日報(今回のアップデートのメイン機能)

スマホから簡単に入力・提出

今回のアップデートで、日報機能が実装されました。簡単な勤怠管理まで可能になるように設計されています。
スマホ/PCから簡単に入力・提出できるようになりました。

日報フォーム

出勤・退勤ボタンをタップするだけで時刻を記録できます。
勤務時間・休憩時間・実働時間はリアルタイムで自動計算されます。

作業ブロック一覧で「施工」「作業」「休憩」をブロック単位で管理できます。
「+ 作業」「+ 休憩」ボタンから簡単に追加できます。

メモ欄では、本日の振り返りや次回施工への注意事項を記入できます。
提出前には確認画面が表示され、未確定の作業がある場合は警告が出るため安心です。

日報の利用に必要な設定(重要)

日報機能を利用するには、会社設定で日報設定をオンにする必要があります。

また、日報で以下の項目を使うかどうかも、会社設定でオン・オフを切り替えられます。

  • 施工金額の入力
  • 経費の入力

会社の運用ルールに合わせて、必要な項目だけを使える設計になっています。

日報一覧

チームの活動を把握

日付ナビゲーターで前日・翌日をすばやく切り替えできます。
「すべて」「自分のみ」のフィルターで表示を切り替えられます。

日報に対してリアクションやコメントを送ることができ、
チーム内のコミュニケーションにも活用できます。

日報一覧

経営分析

勤怠と生産性を数字で把握

案件メニューの「経営分析」では、売上・経費だけでなく、
勤怠管理と生産性分析も確認できます。

勤怠集計

勤怠

「勤怠」タブでは、担当者ごとの勤怠データを一覧で確認できます。

  • 出勤日数・勤務時間・休憩・実働・深夜・残業を自動集計
  • 日報の出退勤データから自動で計算されるため、別途入力は不要です
  • 営業所・担当者・期間(日/週/月/期間)で絞り込み可能
  • CSV出力でExcelなどに取り込み、給与計算にも活用できます

生産性分析

生産性

「生産性」タブでは、勤怠データと施工実績を組み合わせた生産性の分析ができます。

  • 施工件数・勤務日数・売上・粗利と、実働時間・深夜・残業を横並びで表示
  • この担当者が「どれくらい働き、どれくらい成果を出しているか」がひと目で分かります
  • 期間を変えてトレンドを追うことで、業務改善のヒントが見つかります

日報を入力するだけで、勤怠と生産性が自動集計されるため、
管理者の集計作業を大幅に減らすことができます。

ホーム画面が一新

タイル型ダッシュボード

タイル型ダッシュボード

スマホでPICOを開くと、新しいタイル型ホーム画面が表示されます。

「今日の施工」「カレンダー」「報告書」「見積」「日報」「地図」など、
よく使う機能がカラフルなタイルで並び、ワンタップで目的の画面にアクセスできます。

今日の施工

現場に必要な情報をすべて手元に

現場作業員がもっとも使う「今日の施工」画面が、大幅に使いやすくなりました。

画面上部の週間カレンダーの日付をタップするだけで、その日の施工一覧に切り替わります。
各施工はカード形式で表示され、時間帯・施工名・施工場所・ステータス・担当者がひと目で分かります。

ステータスフィルター(すべて/予定/遅延/完了)で絞り込みも可能です。

施工の詳細をその場で確認・操作

カードの矢印ボタンをタップすると、画面下からスライドアップする詳細パネルが開きます。

今日の施工

パネル上部のアクションボタンから、ワンタップで操作できます。

  • 詳細:施工の詳細ページへ
  • 編集:スケジュールをその場で変更
  • 経路:Google Mapsで施工場所までナビ
  • 報告:報告書の作成・確認
  • 経費:経費の登録
  • 採算:採算分析の確認

電話番号をタップすれば直接発信でき、
施工ステータスもチェックボックスでその場で変更できます。

その他の改善

  • すべてのページで「戻る」ボタンとページタイトルを統一したヘッダー
  • ボトムバーから「ホーム」「予定」「案件」「顧客」へワンタップで移動
  • 画面左端から右へスワイプして前の画面に戻れる操作感
  • Google Calendar風のすっきりしたカレンダーデザイン
  • 分かりやすいアイコンと「ホームへ」「再試行」ボタンを備えたエラーページ

まとめ

今回のアップデートでは、日報を中心に、現場でスマホだけで業務を完結できる体験を強化しました。

日報の入力・提出を現場からスムーズに行えること
会社設定によって、金額や経費の入力有無を柔軟に制御できること
ホーム画面や施工一覧も含め、迷わず操作できるUIに刷新したこと

今後も、現場の声をもとに改善を続けてまいります。
ご意見・ご要望がありましたら、お気軽にお知らせください。