現場で必要項目を記録する
作業後に思い出して書くのではなく、点検結果・使用薬剤・写真をその場で案件に紐づけます。
REPORT GUIDE
防除施工報告書の書き方
記載項目チェックリスト
防除施工報告書は、実施した作業と現場の状態を顧客へ伝え、次回の対応へつなげるための記録です。現場で何を記録し、どのようにまとめると確認しやすいかを整理します。
BASIC ITEMS
防除施工報告書に記載したい8つの基本項目
すべての現場で同じ項目が必要とは限りません。顧客や契約内容に合わせながら、まずは次の情報を漏れなく残せる形にします。
項目記載内容の例記録する目的
基本情報
顧客名、物件名、施工場所、実施日時、担当者
いつ・どこで・誰が作業したかを確認できるようにする
作業内容
定期点検、調査、薬剤施工、トラップ交換など
その日に実施した作業の範囲を明確にする
対象・確認結果
対象種、捕獲数、痕跡、発生箇所、異常の有無
現場の状態と点検結果を履歴として残す
使用薬剤・資材
薬剤名、使用量、施工方法、交換した資材
実際に使用したものと対応内容を記録する
写真
作業前、作業中、作業後、指摘箇所の写真
文章だけでは伝わりにくい現場の状況を共有する
見取り図・設置位置
トラップ、薬剤、指摘箇所、施工箇所の位置
次回の担当者も同じ場所を確認できるようにする
所見・提案
原因の見立て、衛生上の注意、改善提案、顧客への連絡事項
結果だけでなく、次に必要な対応を伝える
次回対応
次回予定日、継続確認する箇所、未対応事項
報告を次の点検・施工へつなげる
WORKFLOW
現場の記録から提出までの流れ
写真と位置情報を整理する
写真には何を撮ったのかが分かる説明を付け、必要に応じて見取り図の位置と対応させます。
管理者が内容を確認する
記載漏れや分かりにくい表現がないかを確認し、必要な場合は担当者へ修正を依頼します。
顧客へ提出し、履歴を残す
提出した報告書を物件・案件ごとに保管し、次回点検や問い合わせのときに参照できる状態にします。
BEFORE SUBMISSION
提出前のチェックリスト
- 物件名・施工場所・実施日時が入っている
- 担当者と実施した作業内容が分かる
- 対象種・捕獲数・確認結果が記録されている
- 使用薬剤・資材と使用量が記録されている
- 必要な写真と見取り図が添付されている
- 顧客への所見・改善提案が具体的に書かれている
- 次回予定と継続確認事項が分かる
現場で入力した内容を、そのまま報告書へ
PICOでは、点検結果・使用薬剤・写真・見取り図を現場で記録し、事務所で確認できます。紙からの転記や、写真を探して貼り直す作業を減らせます。