報告書まわりで、こんな手間が起きていませんか
- 現場から戻って、手書きのメモを報告書に清書している
- 報告書の内容に不明点があり、そのたびに現場へ電話で確認している
- 誰の報告書がまだ出ていないのか、把握しづらい
- 確認・承認のために紙を回覧していて、時間がかかる
- 過去の報告書を探すのに、ファイルやフォルダを開いて回っている
PICOなら、報告から承認までがひとつの流れになる
現場での入力、事務所での確認、承認、差し戻しまで。報告書にまつわる一連の作業を、アプリの上でまとめて行えます。
現場でスマホ入力
作業内容や点検結果を、現場でその場で入力。事務所に戻ってからの清書作業を減らせます。
報告書テンプレート
いまお使いの報告書の項目に合わせてテンプレートを設定。現場は必要な項目を選んで入力するだけです。
確認・承認フロー
提出された報告書を管理者が確認・承認。差し戻しもアプリ上で行え、やりとりの記録が残ります。
提出状況の把握
誰の報告書が提出済みで、どれが未対応かをひと目で確認。抜け漏れに気づきやすくなります。
過去報告書の検索
案件や物件から過去の報告書をすぐに呼び出せます。探す時間を減らし、対応の履歴も追えます。
書類作成へつながる
報告内容をもとに、見積・請求などの書類作成へつなげられます。同じ情報の入力し直しを減らせます。
こんな場面で使われています
定期点検の報告
点検項目をスマホでチェックしながら記録。写真を添付し、その場で報告書を提出。事務所では内容を確認して承認するだけです。
施工完了後の報告
施工内容・使用資材・作業前後の写真をまとめて記録。お客様への報告書もスムーズに用意できます。
管理者の確認業務
複数現場の報告書をアプリ上でまとめて確認。気になる点は差し戻して修正を依頼でき、電話でのやりとりを減らせます。
立場ごとの変化
現場担当者
- 現場でスマホから入力でき、戻ってからの作業が減る
- 必要な項目を選ぶだけで報告書ができる
- 写真もその場で添付できる
現場責任者・管理者
- 報告書の確認・承認がアプリ上で完結する
- 誰の報告が未提出かがひと目で分かる
- 差し戻しのやりとりが記録に残る
事務担当者
- 手書き報告書の転記がなくなる
- 現場への確認の戻しが減る
- 報告内容から書類作成につなげられる
経営者
- 現場の対応状況が見えるようになる
- 報告から請求までの流れが整う
- 属人化していた報告業務を標準化できる