報告書まわりで、こんな手間が起きていませんか
- 現場から戻って、手書きのメモを報告書に清書している
- 報告書の内容に不明点があり、そのたびに現場へ電話で確認している
- 誰の報告書がまだ出ていないのか、把握しづらい
- 確認・承認のために紙を回覧していて、時間がかかる
- 過去の報告書を探すのに、ファイルやフォルダを開いて回っている
PICOなら、報告から承認までがひとつの流れになる
書ける項目から入力し、現場と事務所で分担して、最後に内容を確認。保存、署名、承認、送付までをひとつの報告書で進められます。
書ける項目から入力
上から順番に進む必要はありません。写真、施工内容、コメントなど、その場で書けるカードから入力できます。
カードで残りを確認
未入力件数、未署名、保存エラーなどをカード一覧に表示。報告前の抜け漏れに気づきやすくなります。
同時入力と保存保護
現場担当者と事務所が同じ報告書を分担。競合や通信エラーを知らせ、入力中の内容を保持します。
作業時間と位置を記録
作業開始・終了の実績を報告書へ反映。会社設定に応じて、開始・終了時の位置取得結果も残せます。
署名を先に取得
お客様に会えたタイミングで署名だけ先に取得できます。不在だった場合も同じカードから記録できます。
確認・承認・送付まで
入力内容をプレビューし、管理者の承認を経てPDFやメールで送付。差し戻しの履歴も残ります。
こんな場面で使われています
定期点検の報告
図面上の点検結果を入力し、未入力件数をカードで確認。現場で写真と署名を記録し、事務所で使用量やコメントを仕上げられます。
施工完了後の報告
作業開始・終了の実績、施工内容、使用資材、作業前後の写真をまとめて記録。入力内容を確認して、そのまま報告書を用意できます。
管理者の確認業務
担当者が入力中の報告書を一緒に仕上げ、プレビューで確認。気になる点は差し戻して修正を依頼でき、電話での確認を減らせます。
立場ごとの変化
現場担当者
- 書けるカードから入力でき、順番待ちがない
- 未入力・保存エラー・未署名を一覧で確認できる
- 写真や署名をその場で記録できる
現場責任者・管理者
- 現場担当者と同じ報告書を分担できる
- プレビュー・承認・差し戻しがアプリ上で完結する
- 差し戻しのやりとりが記録に残る
事務担当者
- 手書き報告書の転記がなくなる
- 入力状況が見えるため現場への確認が減る
- 使用量やコメントだけを事務所で補完できる
経営者
- 現場の作業実績と報告状況が見えるようになる
- 報告から承認・送付までの流れが整う
- 属人化していた報告業務を標準化できる