受注管理
見積から請求まで、入金管理まで一気通貫。
害虫駆除・害獣駆除の見積書作成、定期契約の請求書発行、経費・薬剤原価の管理、案件別の粗利可視化まで。お金の流れが 1 アプリで見える化されます。
PROBLEM
受注・請求、こんな悩みありませんか?
お金の流れが「ブラックボックス」になっていませんか?
- 見積書を Excel で作成しており、薬剤・工数の計算ミスが発生しやすい
- 定期駆除契約の請求が月次で手作業、漏れやダブルが起きがち
- 案件ごとの粗利が見えず、どの顧客が儲かるか感覚で判断している
- 経費の薬剤原価と移動費が分かれており、実際の利益が月末まで不明
FUNCTIONS
PICO の受注管理機能
駆除見積書の自動作成
薬剤・工数・移動費を基に見積を自動算出。過去の類似案件から瞬時に見積を作成できます。
請求書の発行・郵送連携
請求書を PDF 出力、そのまま郵送代行サービスへ連携も可能。紙の郵送も電子送付もワンクリック。
経費管理 (薬剤原価・移動費)
薬剤の仕入れ・使用量、車両の移動費を案件別に記録。実原価が即座に把握できます。
案件別の粗利可視化
売上 − 原価 − 経費で案件ごとの粗利をリアルタイム表示。儲かる顧客・工数のかかる案件が一目で分かる。
定期契約の自動請求
年間契約・隔月契約など、定期駆除の請求スケジュールを登録すれば、以降は自動で請求書が発行されます。
USECASE
使い方のイメージ
- 1
問合せを受けて見積作成
過去の類似案件から見積をコピー、薬剤・工数を調整して PDF 発行。メール送付まで 10 分で完了。
- 2
受注 → 施工 → 請求
施工管理で入力されたデータが受注データと連携。請求書は案件完了と同時に自動作成。
- 3
経費・原価を自動集計
使用薬剤・移動距離から原価を算出。案件粗利が自動更新される。
- 4
月末の粗利集計
どの顧客・どの担当者が儲かったかをダッシュボードで即確認、経営判断に活用。