朝は現場へ直行。日中は複数の現場を回り、夕方に事務所へ戻る。
現場仕事の会社では、そこから日報の整理、勤怠の確認、休暇申請や承認などの事務作業が始まることも少なくありません。
もちろん、事務所で確認したほうがよい作業もあります。
ただ、現場で発生した記録まで、すべて後から思い出して書く必要はありません。
PICOの日報・申請機能は、現場で入力できるものはスマホでその場で記録し、事務所では確認・集計・締め作業に集中できるようにする仕組みです。
1. 打刻も日報も、現場のスマホで完結
PICOの日報は、現場で使いやすいスマホ画面を前提にしています。
- 打刻：現場到着でタップ出勤、撤収でタップ退勤。時刻の手直しもその場で。
- 作業記録：「どの現場で・何の作業を・何時から何時まで」を作業ブロックとして積むだけ。
- 振り返りメモ：気づき・申し送りを移動中や休憩中にサッと。
- そのまま提出：前日分の確認も提出も、指先だけ。
2. 休暇・各種申請、そして「承認」まで手のひらで
PICOでは、休暇や各種申請もスマホから行えます。
申請する人は、休暇の種別と取得日を選ぶだけ。
全日・午前半休・午後半休に加えて、時間指定にも対応できます。残り日数や残り時間も画面上で確認できるため、「あとどれくらい使えるか」を別途確認する手間が減ります。
承認する人も、スマホから承認・却下・コメント対応ができます。
外出中でも確認できるため、申請が事務所や上司の在席状況で止まりにくくなります。
3. 集計・残数・月締めは、PCの管理画面で正確に
勤怠集計、休暇残数の管理、月締めなど、一覧で確認したい作業はPCの管理画面で行います。
現場では、スマホで軽く入力。
事務所では、PCで正確に確認・集計。
PICOは、現場と事務所の役割を分けることで、どちらの作業も進めやすくします。
PICOで変わること
- 日報の書き忘れや記録漏れが減る
- 紙からExcelへの転記作業が減る
- 勤怠や休暇の確認がしやすくなる
- 事務所では確認・調整・月締めに集中できる
- 直行直帰や外出中の承認にも対応しやすくなる
PICOは、現場で発生した情報をその場で記録し、日報・勤怠・申請を管理画面までつなげます。
記録漏れや転記ミスを減らし、現場の負担も、事務所の確認作業も軽くします。
まずは現場のスマホで触ってみてください
いつものスマホがあれば、今日から現場で完結します。
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