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入庫・出庫・返却を記録する

在庫の残数の見方と、入庫・出庫・返却を記録する手順を説明します

入庫・出庫・返却を記録する

在庫は 営業所ごと に持ちます。業者から届いた資材は 入庫、現場へ持ち出した資材は 出庫、使わずに戻した資材は 返却 として記録すると、営業所の残数が自動で増減します。

記録使う場面残数
入庫購入・納品された資材を受け取ったとき増える
出庫現場へ持ち出したとき減る
返却持ち出したが使わずに戻したとき増える

在庫の残数を見る

左のメニューの 在庫 を開くと、いま選んでいる営業所の資材と残数が並びます。営業所は上のバーで切り替えます。

上の 在庫の状態 のカードを押すと、一覧をその状態の資材だけに絞れます。

カード出る資材
すべて営業所の全資材
在庫あり残数がある資材
要確認残数がマイナスになっている資材。記録漏れの可能性があるので、棚卸で実数に合わせます
要補充残数が発注点以下になった資材。発注点は一覧の 設定 から資材ごとに決めます

1件ずつ記録する

  1. 右上の 入庫 / 出庫 / 返却 のどれかを押す
  2. 記録する資材の行を押し、数量を入れて カゴに入れる
  3. ほかの資材も同じようにカゴに入れる
  4. 画面下の帯の 記録内容を確認 を押す
  5. 確認画面で数量・日時・メモを確かめて、n件を入庫する(出庫・返却も同じ)を押す

スマホでは、在庫を開くと 何を記録しますか? と出るので、入庫・出庫・返却を選んでから資材を探します。行を押すと下から数量の入力が出ます。

資材に QR ラベルを貼っていれば、QRで読み取る から資材を選べます(QRラベルを印刷する)。

一覧の行の 出庫・返却 ボタンからも、その資材の記録を始められます。

💡

入数のある資材(例: 1本 500ml の薬剤)は、本 と ml を切り替えて数えられます。入庫は本、出庫・返却は ml が最初に選ばれています。残数はどちらで入れても ml に換算して記録されます。


記録内容を確認する

カゴに入れた資材は、記録する前に確認画面でまとめて見直せます。

項目説明
数量ここでも直せます。ゴミ箱のボタンでその資材だけカゴから外せます
合計金額(税抜・任意)入庫のときだけ。その行の合計を入れると、参考単価が出ます
記録後の在庫記録したあとの残数の見込み
記録日時最初は今の日時。納品日などに合わせて変えられます
メモ(任意)業者名・現場名など。カゴの全資材に同じメモが付きます

出庫で残数より多く出そうとすると 在庫より多く出庫します と出ます。記録は止まらないので、実際に持ち出した数なら、そのまま記録してかまいません。

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カゴの中身は、記録するか カゴを空にする を押すまで残ります。途中でページを読み込み直しても、同じタブなら続きから入れられます。


たくさんの資材をまとめて入れる

納品書を見ながら何十件も入れるときは、表に数量を打ち込む まとめて入力 が早く入れられます。くわしくは まとめて入力する を見てください。

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