入庫・出庫・返却を記録する
在庫は 営業所ごと に持ちます。業者から届いた資材は 入庫、現場へ持ち出した資材は 出庫、使わずに戻した資材は 返却 として記録すると、営業所の残数が自動で増減します。
| 記録 | 使う場面 | 残数 |
|---|---|---|
| 入庫 | 購入・納品された資材を受け取ったとき | 増える |
| 出庫 | 現場へ持ち出したとき | 減る |
| 返却 | 持ち出したが使わずに戻したとき | 増える |
在庫の残数を見る
左のメニューの 在庫 を開くと、いま選んでいる営業所の資材と残数が並びます。営業所は上のバーで切り替えます。
上の 在庫の状態 のカードを押すと、一覧をその状態の資材だけに絞れます。
| カード | 出る資材 |
|---|---|
| すべて | 営業所の全資材 |
| 在庫あり | 残数がある資材 |
| 要確認 | 残数がマイナスになっている資材。記録漏れの可能性があるので、棚卸で実数に合わせます |
| 要補充 | 残数が発注点以下になった資材。発注点は一覧の 設定 から資材ごとに決めます |
1件ずつ記録する
- 右上の 入庫 / 出庫 / 返却 のどれかを押す
- 記録する資材の行を押し、数量を入れて カゴに入れる
- ほかの資材も同じようにカゴに入れる
- 画面下の帯の 記録内容を確認 を押す
- 確認画面で数量・日時・メモを確かめて、n件を入庫する(出庫・返却も同じ)を押す
スマホでは、在庫を開くと 何を記録しますか? と出るので、入庫・出庫・返却を選んでから資材を探します。行を押すと下から数量の入力が出ます。
資材に QR ラベルを貼っていれば、QRで読み取る から資材を選べます(QRラベルを印刷する)。
一覧の行の 出庫・返却 ボタンからも、その資材の記録を始められます。
💡
入数のある資材(例: 1本 500ml の薬剤)は、本 と ml を切り替えて数えられます。入庫は本、出庫・返却は ml が最初に選ばれています。残数はどちらで入れても ml に換算して記録されます。
記録内容を確認する
カゴに入れた資材は、記録する前に確認画面でまとめて見直せます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 数量 | ここでも直せます。ゴミ箱のボタンでその資材だけカゴから外せます |
| 合計金額(税抜・任意) | 入庫のときだけ。その行の合計を入れると、参考単価が出ます |
| 記録後の在庫 | 記録したあとの残数の見込み |
| 記録日時 | 最初は今の日時。納品日などに合わせて変えられます |
| メモ(任意) | 業者名・現場名など。カゴの全資材に同じメモが付きます |
出庫で残数より多く出そうとすると 在庫より多く出庫します と出ます。記録は止まらないので、実際に持ち出した数なら、そのまま記録してかまいません。
✅
カゴの中身は、記録するか カゴを空にする を押すまで残ります。途中でページを読み込み直しても、同じタブなら続きから入れられます。
たくさんの資材をまとめて入れる
納品書を見ながら何十件も入れるときは、表に数量を打ち込む まとめて入力 が早く入れられます。くわしくは まとめて入力する を見てください。