在庫で扱う資材を選ぶ

在庫は、営業所ごとに 扱う資材 を決めてから使います。在庫の一覧・棚卸・QR ラベルには、扱う資材だけが並びます。薬剤・資材マスタに登録した資材がすべて並ぶわけではないので、営業所で持っている資材だけを選んでください。

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扱う資材を選べるのは、在庫を管理する権限のある人だけです。

最初に開いたとき

扱う資材をまだ選んでいない営業所で在庫を開くと、「在庫で扱う資材を選んでください」と 扱う資材を選ぶ のボタンだけが出ます。ボタンを押して、資材を選んでください。

管理の権限がない人には「在庫で扱う資材がまだありません」と出ます。管理する人に選んでもらってください。

あとから足したり外したりするときは、在庫画面の右上の 扱う資材 を押します（スマホは在庫を開いた画面の上の 扱う資材）。

画面の部分	説明
カテゴリのタブ	「薬剤 1 / 13」のように、そのカテゴリで選んだ数 / 全体の数が出ます
資材名で検索	名前で絞り込みます
すべて選ぶ	開いているタブの資材をまとめて選びます。検索中は表示中をすべて選ぶになり、絞り込んだ資材だけを選びます
右端の数	その営業所の残数です。残数がない資材には出ません
＋新しい資材を作る	マスタにまだない資材を、その場で登録します。登録した資材は扱う資材に入ります

同じ名前の資材が 2 つ以上あるときは、名前の下に 管理ID（8 桁）が添えられます。在庫の一覧・棚卸でも同じ管理ID が出るので、見分けるときに使ってください。

チェックを外して保存を押すと、その資材は一覧・棚卸・QR ラベルに出なくなります。入庫・出庫の記録は消えません。

在庫が残っている資材を外すときは、「扱う資材から外す」の確認が出て、資材名と残数が並びます。外してよければ 外して保存、やめるときは やめる を押します。

入庫・出庫・返却の画面でも、ふだんは扱う資材だけが並びます。資材名で検索したときだけ、扱っていない資材も出て、名前の下に 扱っていない資材 と添えられます。

扱っていない資材を記録すると、その資材は自動で扱う資材に入ります。初めて仕入れた資材も、入庫するだけで一覧に並ぶようになります。

営業所が 1 つだけの会社では、営業所名は出ません。画面の題は「○○営業所で扱う資材」ではなく 会社として扱う資材 になり、入出庫や棚卸の画面の「記録先：○○営業所」も出ません。

在庫管理は、会社ごとに使う・使わないを切り替えられます。設定 → 組織 → 会社 の 在庫管理 のスイッチです。最初は ON になっています。

OFF にすると、左のメニューの在庫と在庫の画面が出なくなります。それまでの入出庫・棚卸の記録は消えません。もう一度 ON にすれば、元どおり使えます。