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見積を作成する

見積書の作成手順と入力項目を説明します

見積を作成する

見積書を作成して顧客に送付します。受注確定すると、その見積から案件を自動作成 (または既存案件に紐づけ) できます。

💡

前提: ① 設定 → 会社 で「見積・受注機能」を有効化 ② 紐づける顧客が登録済みであること


アクセス方法

  • パソコン — サイドバーの 案件 → 見積 を開きます
  • スマートフォン — ホーム画面の 見積 タイル、または画面下部の 「+」ボタン → 見積 をタップします

作成手順

  1. 見積一覧画面の右上にある 新規作成 ボタンをクリック
  2. 顧客名・基本情報・見積明細を入力
  3. 見積情報登録 をクリック

顧客名・取引先情報

最上部の 顧客名 から登録済みの顧客を検索・選択します。新規顧客 ボタンで新しい顧客もこの画面から作成できます。

顧客を選ぶと、取引先情報 (郵便番号・都道府県・市区町村・住所・部署・取引先担当者) が自動で埋まります。見積書だけで内容を変えたい場合は手動で編集できます。

項目説明
敬称「御中」「様」「なし」から選択 (初期値「御中」)
部署顧客側の部署名
取引先担当者顧客側の担当者名 (見積書には「◯◯ 様」と表示)

基本情報

項目必須説明
見積件名はい見積書のタイトル
見積担当者はい営業所内のユーザーから選択 (デフォルトはログインユーザー)
見積日はい初期値は当日
見積有効期限いいえ期限を過ぎると「期限切れ」として表示されます
納品日いいえ
納品場所いいえ
💡

見積番号 は保存時に「YYYY-MM-NNNN」形式で自動採番されます (例: 2026-04-0001)。手動入力は不要です。


見積明細

明細セクションの上部に 外税 / 内税 の切替トグルがあります。

行の追加と種類

行の種類用途
通常行金額のある明細 (項目名・数量・単位・単価・税率・金額)
テキスト行金額のない見出し / 補足行 (項目名のみ)

通常行では + サービス選択 から登録済みのサービスを選ぶと項目名が自動入力されます。サービスを選ばずに項目名を直接入力することも可能です。

項目必須説明
サービス選択いいえ設定 → サービス管理 で登録したサービスから選択
項目名はいサービス内容の名称
数量はい1 以上の数値
単位いいえ例: 式・個・回
単価はい1 以上の金額
税率はい10% / 8% から選択

明細の順番は左端の = アイコン をドラッグして変更できます。右端のゴミ箱アイコンで行を削除します。


金額集計

明細を入力すると右下の 金額集計 が自動計算されます。

集計項目説明
小計税抜の明細合計
割引金額 (円) または率 (%) で指定
消費税 (合計)10% / 8% それぞれの内訳と合計
合計顧客に提示する最終金額

備考・社内メモ

項目説明
備考見積書 PDF に印刷されます (顧客に見える)
社内メモ社内用のメモ (印刷されない)

見積のステータス

ステータス説明
下書き作成中。送付前の状態
送付済み顧客に送付した状態
受注受注確定した状態 (緑色のチップ表示)
失注受注に至らなかった状態

ステータスは見積詳細ページのドロップダウンから切り替えます。受注 に変更すると、案件への紐づけダイアログが開きます (詳しくは「受注を確定する」)。


見積のバージョン管理

見積詳細の 再見積 / 複製 ボタンから、修正版や別案件用の複製が作れます。

操作用途
再見積既存の見積をコピーして同じ見積番号の新しいバージョン (v2, v3...) を作成
複製まったく別の見積として複製 (新しい見積番号が発番される)

バージョンは「版」セレクター (v1, v2 等) で切り替えて確認できます。


見積一覧

サイドバーの 案件 → 見積 から一覧を確認できます。

表示項目

内容
顧客名紐づく顧客
件名見積件名
見積金額 (税込)合計金額
作成者見積担当者
有効期限期限を過ぎると「期限切れ」と表示
ステータス下書き / 送付済み / 受注 / 失注

絞り込み

  • ステータスタブ (すべて / 下書き / 送付済み / 受注済み / 失注)
  • 絞り込み ボタンで担当者・期間などの追加フィルター
  • 検索ボックスで案件名・顧客名のキーワード検索

次にすること