グリッドとは
パソコンなどの広い画面で施工内容を編集すると、表計算ソフトのような表 (グリッド) で入力できます。
トラップが数十本あるような現場では、1 件ずつダイアログを開いて入力するより、表の上で直接打ち込んで、同じ値をまとめてコピーする ほうが速く終わります。
スマートフォンでは画面幅が足りないため、グリッドではなく従来のカード形式で入力します。使い方は スマートフォンで施工記録する をご覧ください。
表示を切り替える
施工内容の編集画面には 3 つの表示があります。画面上部で切り替えます。
| 表示 | 用途 |
|---|---|
| 図面 | 図面にマーカーを配置する。位置を決めるとき |
| 分割 | 図面と表を左右に並べる。位置を見ながら値を入れるとき |
| 一覧 | 表だけを大きく使う。まとめて入力・修正するとき |
このページで説明する操作は、主に 一覧 表示で使います。
セルを直接編集する
編集したいセルを ダブルクリック すると、その場で入力できます。
- Enter — 確定して 1 つ下のセルへ
- Tab — 確定して右のセルへ
- Esc — 変更を取り消す
「機器の種類」「ステータス」「対象害虫」のように選択肢から選ぶ列は、セルの右端に ▼ が出ます。クリックすると候補が開きます。
グレーで塗られたセルは、その行では使わない項目です (例: 「設置」のトラップに捕獲数は入りません)。ダブルクリックしても編集できません。
行をまとめて操作する
行の左端のチェックボックスで行を選びます。選択すると、表の上のボタンが使えるようになります。
| ボタン | 動作 |
|---|---|
| 複製 | 選んだ行を同じ内容でコピーして増やす |
| 削除 | 選んだ行を削除する |
| 一括編集 | 選んだ行の同じ項目をまとめて書き換える |
| 番号振り直し | No 列を上から順に振り直す |
エリアの見出し行のチェックボックスを使うと、そのエリアの行をまとめて選べます。
右クリックメニュー
行やセルを 右クリック すると、その場でよく使う操作が出ます。
| 項目 | 動作 |
|---|---|
| 切り取り / コピー | セルの値を取り出す (⌘X / ⌘C) |
| 上に行を追加 / 下に行を追加 | いま選んでいる行の前後に空行を差し込む |
| 選択行を複製 | 選んだ行をコピーして増やす |
| 選択行を削除 | 選んだ行を削除する |
「選択行を削除」が押せないことがあります。 作業計画に紐づいて自動で作られた行 (設置済みの機器など) は、勝手に消すと点検の履歴が途切れてしまうため削除できません。現場から撤去した場合は、削除ではなく ステータスを「撤去」 にしてください。
同じ値をまとめて入れる
同じ値が続く列は、1 つ入力してから セルの右下の四角をドラッグ すると、下の行にコピーされます。表計算ソフトのフィルハンドルと同じ操作です。
範囲を選んでまとめて扱うこともできます。
- Shift + クリック — 最初に選んだセルからそこまでを範囲選択
- 範囲を選んで ⌘C — まとめてコピー
- 範囲を選んで Delete — まとめて空にする
間違えたら取り消す
表の上の 元に戻す / やり直す で、直前の操作を取り消せます。セルの編集・行の追加・削除・複製など、最大 30 段階までさかのぼれます。
キーボードでも操作できます。
- ⌘Z — 元に戻す
- ⌘Shift+Z — やり直す
取り消しは 保存する前 の話です。「保存して完了」を押した後に戻したいときは、もう一度編集して直してください。
表示する種類を絞る
行が多いときは、上のタブで種類を絞れます。
- トラップ / 機器 / 薬剤 / 資材 / メモ / 写真 — その種類だけを表示
- すべて — 全部を表示。種類が混ざる場合は、種類ごとに表が分かれて縦に並びます
その下の 対象種 でも絞り込めます。ゴキブリの結果だけを見たい、といったときに使います。
薬剤・資材・メモ・写真も同じ形
トラップや設置機器だけでなく、薬剤・資材・メモ・写真 も同じグリッドで扱えます。列の中身はそれぞれ違いますが、セルの直接編集・行の複製・取り消しといった操作は共通です。
エリアごとにまとまる
行はエリア (フロアや区画) ごとにまとまって表示されます。見出しには エリア名と件数 が出ます。
- 見出しの + — そのエリアに行を追加する
- 見出しの エリア名をクリック — そのエリアの名前をまとめて変更する
- 右上の + エリアを追加 — 新しいエリアを作る
関連
- 施工内容を作成する — 施工内容そのものの考え方と作成手順
- スマートフォンで施工記録する — 現場での入力
- 設置機器を管理・点検する — 機器台帳との関係