PICO

削除とアーカイブ

PICOの削除は「アーカイブ(復元可能)」です。削除済みアイテムの確認・復元方法を説明します

PICOの削除はすべて「アーカイブ」

PICO で削除ボタンを押しても、データは 完全に消えず「削除済み」状態として残り、いつでも復元できます。これを アーカイブ(論理削除) と呼びます。

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完全削除(データベースから永久削除)の機能は PICO には実装されていません。データを完全に消したい場合は PICO サポートまでお問い合わせください。

この仕組みのおかげで、間違って削除しても後から戻せます。また、過去の施工記録や報告書で使われていたデータ(例: 削除した薬剤を使った 1 年前の施工記録)も、参照は維持されたまま残ります。


削除済みアイテムを表示する

通常、一覧画面では削除済みアイテムは表示されません。確認するには、画面上部の 削除済み表示 ボタンをオンにします。

オンにすると:

  • 一覧に 削除済みアイテム も並ぶ
  • 削除済みアイテムには 「削除済み」のラベル や、行の背景色(薄い赤)が付く

顧客一覧・案件一覧・各設定マスタ(薬剤・資材/対象種/サービス/コメント定型文/経費項目/エリア/設置機器種別 など)でこの「削除済み表示」ボタンが使えます。


削除する

一覧画面から削除

  1. 対象の行の 削除アイコン(ゴミ箱アイコン)をクリックします
  2. 確認ダイアログが表示されます: 「本当に ○○ を削除済みにしますか?」
  3. 削除済みにする をクリックします

詳細画面から削除

  1. 対象の詳細画面を開きます
  2. 右上の 削除 ボタン(または「削除済みにする」スイッチ)をクリックします
  3. 確認ダイアログで 削除済みにする をクリックします

確認ダイアログには必ず「※削除済みは復元できます。完全削除ではありません。」と表示されます。


復元する

  1. 一覧画面で 削除済み表示 ボタンをオンにします
  2. 復元したいアイテムを探します
  3. 行の 復元アイコン(戻すアイコン)または詳細画面の 復元 ボタンをクリックします
  4. 確認ダイアログで 復元 をクリックします

復元すると即座に使える状態に戻り、通常の一覧(削除済み非表示)にも再び表示されます。


削除しても過去の記録は残る

削除済みアイテムが過去のレコードで参照されている場合、その参照は維持されます。

たとえば:

  • 削除した 薬剤 が、半年前の施工記録に使われていた場合 → その施工記録・報告書 PDF には引き続き薬剤名が表示されます
  • 削除した 担当者 が、過去の施工で割り当てられていた場合 → 施工履歴上の担当者名はそのまま残ります
  • 削除した 顧客 が、複数の案件・請求書を持っていた場合 → 既存の案件・請求書は影響を受けません
💡

削除済みアイテムを使った過去レコードの表示形式(通常表示か、削除済みのラベル付きか)は機能ごとに異なる場合があります。実機で確認してください。


同じ名前で再登録するとき

削除済みアイテムと 同じ名前で新規登録 することはできる場合があります。重複登録を避けたい場合は、まず「削除済み表示」をオンにして同名のアーカイブが残っていないか確認 し、あれば復元する方が安全です。

例:

  1. 「ベイトステーション A」というトラップを削除した
  2. 後日また同じ「ベイトステーション A」が必要になった
  3. 削除済み表示をオン にして、過去にアーカイブしたものを 復元 する → 新規作成すると、リストに同名が 2 件並ぶ可能性があります

カテゴリ削除など、子要素も一緒に削除されるケース

一部の削除操作では、子要素も同時に削除(アーカイブ) されます。

対象一緒に削除されるもの
サービスの カテゴリ(事業)そのカテゴリ内の サービス内容 すべて
顧客顧客に紐づく 施工場所案件(参照は残るが論理削除)

削除前に確認ダイアログで影響範囲が表示されます。復元は子要素も一緒に復元されます。


完全削除したい場合

PICO の通常 UI ではデータを完全に削除する方法はありません。法令対応や運用上の理由で完全削除が必要な場合は、PICO サポートまでお問い合わせください。


どのデータがアーカイブできるか

ほぼすべてのデータがアーカイブ+復元の対象です。

  • 顧客系: 顧客 / 施工場所 / 元請
  • 業務系: 案件 / 施工計画 / 施工 / 報告書 / 見積 / 請求書
  • 設定マスタ: サービス / カテゴリ / 薬剤・資材 / 対象種 / コメント定型文 / 経費項目 / エリア / 設置機器種別 / 生息状況 / 使用方法 / 有効成分 / 仕入れ先 / 施工種別 / 顧客提案
  • 組織: ユーザー / 営業所

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