PICOでできること

PICOとは

PICOは、害虫防除業務を中心に、施工管理をまとめて行えるクラウドアプリです。顧客の登録から施工記録、報告書の作成、請求書の発行まで、日々の業務をひとつの画面で完結できます。

パソコンでもスマートフォンでも利用でき、現場と事務所の情報共有をスムーズにします。

また、PICOではサービスを「カテゴリ（事業）」と「サービス内容」の2階層で自由に設定できるため、害虫防除以外の事業（消毒、衛生管理、設備点検など）も同じ仕組みで管理できます。

主な機能

顧客・施設の管理

顧客情報と施工場所（施設）を登録・管理します。顧客ごとに複数の施設を紐づけ、施設の写真や住所を一元管理できます。元請会社の登録にも対応しています。

案件の管理

案件（プロジェクト）を作成し、その中に施工計画を組み立てます。施工計画には繰り返し設定（毎月・毎週など）ができるため、定期施工のスケジュール管理に便利です。

スケジュール・カレンダー

カレンダーやタイムラインで施工予定を確認できます。「本日の施工」画面では、今日の作業一覧をすばやく確認できます。

施工記録

施設の図面をアップロードし、図面上にトラップ・薬剤処置・資材設置・メモ・写真をマーカーとして配置できます。スマートフォンからも操作でき、現場で直接記録を残せます。

報告書の作成

施工記録をもとに報告書を自動生成します。PDF出力やメール送付に対応しており、承認ワークフロー（下書き→提出→承認）で品質を管理できます。

見積の作成

サービス項目を組み合わせて見積書を作成します。税計算（外税・内税）、バージョン管理、PDF出力、メール送付に対応しています。

請求管理

施工実績から請求書を作成し、入金状況を追跡します。請求サイクルの設定やメール送付にも対応しています。

日報・勤怠

日報で日々の作業内容を記録し、出退勤時間を管理します。チームメンバー間でコメントやリアクションを送り合うこともできます。

経営分析

売上・経費の推移をグラフで可視化します。案件ごとの収支確認やCSVエクスポートにも対応しています。

業務の流れ

PICOでの基本的な業務フローは以下のとおりです。

1. 顧客・施設を登録する — 顧客情報と施工場所を登録
2. 案件を作成する — 顧客に紐づけて案件を作成
3. 施工計画を作成する — 施工計画と繰り返しスケジュールを設定
4. 見積を作成・送付する — 必要に応じて見積書を作成
5. 施工を実施する — 図面上にトラップ・薬剤処置・資材設置・メモ・写真を記録
6. 報告書を作成する — 施工記録から報告書を生成・送付
7. 請求書を発行する — 施工実績から請求書を作成・送付
8. 分析する — 売上や施工状況を確認

各ステップの詳しい手順は、左のメニューから該当するカテゴリをご覧ください。

対応環境

次のステップ

PICOを使い始めるには、まず初期設定を行いましょう。