日報を書く
日報では、1日の作業内容を記録します。施工と作業(事務作業など)を時間帯ごとに登録できます。日報機能は 設定 → 会社 で「日報機能」を有効にすると利用できます。
アクセス方法
- パソコン — サイドバーの 予定 → 日報 を開きます
- スマートフォン — ホーム画面の 日報 タイルをタップします
日報の作成手順
- 日報画面を開きます
- 対象の日付を選択します(初期値は当日)
- 作業ブロックを追加します
- サマリーを入力します
- 保存 をクリックします
作業ブロックの種類
日報には3種類の作業ブロックを登録できます。
施工ブロック
実際の施工作業を記録します。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 開始時間 | はい | 5分単位で設定 |
| 終了時間 | はい | 5分単位で設定 |
| 施工場所 | はい | 登録済みの施工場所から選択 |
| 事業内容 | いいえ | カテゴリを選択 |
| サービス内容 | いいえ | サービスを選択 |
| 施工名 | はい | 自動生成されますが編集可能 |
| 同行ユーザー | いいえ | 同行した他のユーザー |
| 売上 | いいえ | 施工金額(設定で有効にしている場合) |
| 経費 | いいえ | 経費の入力(設定で有効にしている場合) |
作業ブロック
施工以外の作業(事務作業、移動など)を記録します。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 作業名 | はい | 作業の名前 |
| 開始時間 | はい | 5分単位で設定 |
| 終了時間 | はい | 5分単位で設定 |
| 同行ユーザー | いいえ | 同行した他のユーザー |
休憩ブロック
休憩時間を記録します。開始時間と終了時間のみを入力します。
サマリー
作業ブロックの下にサマリー(フリーテキスト)を入力できます。1日の振り返りや報告事項などを記載します。
日報一覧
日報画面では、チームメンバーの日報を一覧で確認できます。
- 日付を選択して過去の日報を閲覧
- 「自分のみ」フィルターで自分の日報だけを表示
- 各日報カードに作業内容のサマリーが表示されます