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近日公開予定 — このページの一部機能はまだ開発中で、現時点では仕様が変わる可能性があります。リリース時期は別途お知らせします。
申請とは
PICO の申請機能は、休暇・時間外勤務・休日出勤などのワークフロー申請を会社内で完結させる仕組みです。提出 → 承認 → 通知 の一連の流れを管理し、承認済みの休暇は 労務ダッシュボード の休暇残数に反映されます。
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申請機能は 設定 → 会社 の「申請機能」を有効化することで使えます。
アクセス方法
サイドバーの 予定 → 申請 から申請一覧を開きます。
| タブ | 内容 |
|---|---|
| 自分の申請 | 自分が提出した申請の一覧 |
| 承認待ち | 自分が承認すべき申請 (承認者の場合) |
| 全社員 | 会社全体の申請 (管理者向け) |
| 絞り込み | 内容 |
|---|---|
| 種別 | 申請種類で絞り込み |
| 状態 | 申請中 / 承認済み / 却下 / 取下げ |
| 開始日 / 終了日 | 期間で絞り込み |
右サイドバー: 休暇残数
自分の休暇残数がリアルタイムに表示されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 有給休暇 | 年次有給休暇の残数 (期限ありと期限なしを分けて表示) |
| 振替休日 | 振休の残数 |
| 代休 | 代休の残数 |
| 慶弔・特別休暇 | 特別休暇の残数 |
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「有給の付与候補が出ない場合、入社日が未設定の可能性があります」と警告が出る時は、設定 → ユーザー で 入社日 を登録すると自動付与計算が始まります。
申請を作成する
右上の + 申請を作成 ボタンから新規作成画面に遷移します。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 種別 | はい | 申請種類を選択 |
| 開始日 | はい | 申請対象の開始日 (デフォルト今日) |
| 終了日 | はい | 申請対象の終了日 (デフォルト今日) |
| 備考 | いいえ | 理由・補足コメント |
種別の選択肢
| 種別 | 用途 |
|---|---|
| 有給休暇 | 年次有給休暇の取得 |
| 特別休暇 | 慶弔休暇・夏季休暇など、会社固有の特別休暇 |
| 振休 | 振替休日の取得 |
| 代休 | 代休の取得 |
| 休日出勤 | 休日に勤務する申請 |
| 時間外勤務 | 残業の申請 (時刻指定が必要) |
最後に 申請する ボタンで提出。
提出後の流れ
申請カードの右上に 状態チップ が表示されます。
| 状態 | 色 | 説明 |
|---|---|---|
| 申請中 | オレンジ | 承認者の判断待ち |
| 承認済み | 緑 | 承認完了 |
| 却下 | 赤 | 却下された |
| 取下げ | 灰 | 自分で取り下げた |
承認設定は営業所単位で行います (詳しくは「営業所を管理する」)。
申請を承認する
承認者の場合、承認待ち タブに自分が承認すべき申請が並びます。
各申請カードをクリックして詳細を確認し、
- 承認 — 申請を承認 (休暇残数からの控除が確定)
- 却下 — 理由コメントを添えて差し戻し
申請を取り下げる
提出済み (申請中) の申請は、自分で取り下げることができます。承認済み・却下済みの申請は取り下げできません。
承認済み申請を取り消す場合は、承認者に依頼して 却下 に切り替えてもらう運用になります。