申請とは
PICO の申請機能は、休暇・時間外勤務・休日出勤などのワークフロー申請を会社内で完結させる仕組みです。提出 → 承認 → 通知 の流れを管理し、承認済みの休暇は 労務ダッシュボード の休暇残数に反映されます。
申請機能は 設定 → 会社 の「申請機能」を有効化すると使えます。承認ルート・有給休暇ポリシー・特別休暇の理由などは 設定 → 勤怠 で設定します（勤怠を設定する）。
アクセス方法
サイドバーの 勤怠 → 申請 から申請一覧を開きます。
| タブ | 内容 |
|---|---|
| 自分の申請 | 自分が提出した申請の一覧（全ステータス） |
| 承認待ち | 自分が承認すべき申請（承認者の場合） |
| 対応済み | 自分が承認者として承認・却下した申請（その後の状態を確認できます） |
| 全社員 | 会社全体の申請（申請管理の権限がある場合のみ表示） |
| 絞り込み | 内容 |
|---|---|
| 種別 | 申請種類で絞り込み |
| 状態 | 申請中 / 承認済み / 却下 / 取下げ / 取消 |
| 開始日 / 終了日 | 期間で絞り込み |
右サイドバー: 休暇残数
自分の休暇残数がリアルタイムに表示されます。スマートフォンでは「自分の申請」タブの上部に 有給の残り が表示され、内訳を見る で同じ内容を開けます。
- 有給休暇など期限のある休暇は、これから使える分（残あり・未失効）を失効日の近い順に表示します。消化済み・失効済みの付与は「付与の履歴を見る」を開くと確認できます。
- 振替休日・代休など期限のない休暇は合計残数のみ表示します（個々の付与は「付与の履歴を見る」で確認）。
- 下部の 取得履歴 には自分の承認済み申請の直近分が表示されます。すべて確認したいときは「自分の申請」タブ（状態 = 承認済みで絞り込み）を使います。
「有給の付与候補が出ない」ときは、入社日が未設定の可能性があります。設定 → ユーザー で 入社日 を登録すると、有給休暇の自動付与計算が始まります（勤怠の初期設定 で一括登録も可能）。
申請を作成する
タブの右にある + 申請 ボタン（スマートフォンでは + ボタン）を押すと、新規申請 の入力画面が開きます（PC は画面の右側、スマートフォンは画面の下から開きます）。
種別を選ぶ
標準の種別は 有給休暇 / 特別休暇 / 振休 / 代休 / 休日出勤 / 時間外勤務 / その他 の 7 種です（その他は初期状態では選べません）。各種別は、次の 基本区分 のいずれかに紐づいて動作します。
| 基本区分 | 用途 |
|---|---|
| 有給休暇 | 年次有給休暇の取得 |
| 特別休暇 | 慶弔・夏季休暇など、会社固有の休暇 |
| 振休 | 振替休日の取得 |
| 代休 | 代休の取得 |
| 休日出勤 | 休日に勤務する申請 |
| 時間外勤務 | 残業の申請 |
| その他 | 上記以外の申請 |
取得単位
休暇系の種別では、取得する単位を選べます。
| 取得単位 | 内容 |
|---|---|
| 全日 | 1 日まるごと |
| 午前 / 午後 | 半休（0.5 日） |
| 時間指定 | 開始・終了時刻を指定した時間単位の取得（代休のほか、時間指定を許可した特別休暇でも利用できます） |
「午前 / 午後」を選ぶと、会社設定の 不在となる時間帯 が表示されます（申請ごとには変更できません）。「時間指定」を選ぶと 開始時刻 / 終了時刻 の入力欄が表示されます。時間指定の特別休暇では、残数は時間（分）単位で消化され、「3時間（約 0.375 日）」のように取得時間と換算日数が表示されます（事由の設定は勤怠設定 › 特別休暇事由）。
種別ごとの追加項目
選んだ種別によって、入力欄が切り替わります。
| 種別 | 追加で入力する項目 |
|---|---|
| 休日出勤 | 振替方法（振休にする / 代休にする / 後で決める） |
| 時間外勤務 | 区分（事前申請 / 事後申請） |
| 特別休暇 | 事由（設定済みの理由から選択）＋ 取得日数 |
休日出勤の承認時に代休を自動付与する設定（設定 → 勤怠 の振休・代休ポリシー）を ON にしている会社では、振替方法を 代休にする で申請した休日出勤が承認されると、勤務時間に応じた代休が申請者へ自動で付与されます。承認を取り消すと、その代休も取り消されます（勤怠を設定する）。
特別休暇の事由と残数
特別休暇 を選ぶと、設定 → 勤怠 で登録した 事由 から選択します。事由の 管理方式（勤怠を設定する）によって動作が変わります。
- 残数管理 の事由（調整休など）を選ぶと、その事由の 現在の残数 が表示されます。残数より多く申請すると「⚠ 申請量に対し残数が不足しているため、承認時にエラーになる可能性があります」（残数が 0 のときは「⚠ 残数不足のため、承認時にエラーになる可能性があります」）と警告が出ます（提出自体はできますが、承認時に弾かれます）。
- 都度取得 の事由（慶弔など）は残数を持たないため、残数は表示されません。
- 取得単位（全日 / 半休 / 時間指定）は、種別 と 事由 の両方で許可されているものだけが選べます。たとえば事由側で半休が許可されていなければ、申請でも半休は選べません。
事由を選ぶと 取得日数 に事由のデフォルト日数が初期表示されます。必要に応じて変更できます。
共通項目
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 種別 | はい | 申請種類を選択 |
| 開始日 | はい | 申請対象の開始日（デフォルト今日） |
| 終了日 | はい | 申請対象の終了日（デフォルト今日） |
| 備考 | いいえ | 理由・補足コメント |
休暇系の申請では、現在の残数と今回の必要数の目安がフォーム上に表示されます。最後に 申請する ボタンで提出します。
申請の状態
申請カードの右上に 状態チップ が表示されます。
| 状態 | 色 | 説明 |
|---|---|---|
| 申請中 | オレンジ | 承認者の判断待ち |
| 承認済み | 緑 | 承認完了（休暇残数からの控除が確定） |
| 却下 | 赤 | 却下された |
| 取下げ | 灰 | 申請者が自分で取り下げた |
| 取消 | 灰 | 承認済みの申請を人事・管理者が事後に取り消した |
提出後の流れ
申請は、設定された 承認ルート に沿って承認者へ回ります。ルートと承認段数（何人の承認が必要か）は 設定 → 勤怠 の承認設定で、営業所ごと・種別ごとに決められます（詳しくは「勤怠を設定する」）。
申請を承認する
承認者の場合、承認待ち タブに自分が承認すべき申請が並びます。各申請を開いて内容を確認し、
- 承認する — 申請を承認します。必要な承認段数を満たすと「承認済み」になります。
- 却下する — 却下理由（必須）を入力して 却下する を押します。申請は申請者に差し戻され、申請者は内容を直して再申請できます（下の「却下・取下げのあとで出し直す」）。
承認経路が 2 段以上あるとき（1 次 → 2 次 など）は、次のように動きます。
- 途中の段の 承認する は、押すとすぐに承認され、次の段の承認者に回ります
- この承認で申請が確定する最後の段だけ、確認ダイアログ「この申請を承認しますか？」が開きます。コメント（任意）を添えて 承認する を押すと承認済みになります（休暇の申請は、ここで残数に反映されます）
- 前の段の承認が終わっていない申請には「前の承認者の承認が完了すると、この申請を承認できます。」と表示され、まだ承認できません
退職者が承認ルートに残っていて進められない場合は、申請管理の権限を持つ人が申請画面の 退職者の承認を代行 から 代行承認 できます。
取り下げ・取消・編集
| 操作 | 誰が | 対象 |
|---|---|---|
| 取下げ | 申請者本人 | 申請中の申請 |
| 編集 | 申請者本人 | まだ誰も承認・却下していない申請中の申請（詳細画面右上の編集アイコンから直して 保存する）と、却下・取下げの自分の申請（修正して再申請 から。下の手順） |
| 取消 | 人事・管理者 | 承認済みの申請（事後取消。残数が戻ります） |
承認済みの申請は本人では取り下げられません。取り消す場合は管理者に依頼します。
途中の段がすでに承認した申請中の申請は、編集できません。内容を変えるときは、いったん 取下げる で取り下げてから、下の手順で出し直します。
却下・取下げのあとで出し直す
却下された申請や、自分で取り下げた申請は、内容を直して出し直せます。
- 申請の詳細を開き、修正して再申請 を押します
- 申請を編集 の画面で内容を直し、再申請する を押します
- 確認「再申請しますか？」が開くので、再申請する を押します
再申請すると申請中の状態に戻り、最初の承認者から 改めて承認が必要になります（途中まで進んでいた承認もやり直しになります）。