勤怠の設定とは
勤怠（日報・申請・労務）まわりの会社全体のルールをまとめて設定する画面です。承認のしかたや有給休暇の付与ルールなどを、運用開始前にここで整えます。
機能の有効化
勤怠まわりの機能は 設定 → 会社 の以下のトグルで有効化します（会社情報を設定する）。
| トグル | 有効にすると |
|---|---|
| 日報機能 | 日報・勤怠の打刻が使えるようになります |
| 申請機能 | 休暇・残業などの申請ワークフローが使えるようになります |
どちらか一方でも ON にすると、サイドバーに 勤怠 メニューが表示されます。
アクセス方法
サイドバーの 設定 → 勤怠 を開きます（申請機能 が ON のときに表示されます）。
設定画面は次のセクションで構成されています。
| セクション | 内容 |
|---|---|
| 勤怠の初期設定 | 導入時に既存社員の入社日・休暇残数を一括登録する画面への入口 |
| 承認設定 | 申請の承認経路と自己承認の許可 |
| 有給休暇ポリシー | 有給の付与日数・付与タイミング・失効年数・半日有給 |
| 振休・代休ポリシー | 振替休日・代休の使用有無や取得期限 |
| 半休の時間帯 | 半休（午前 / 午後）の時間帯 |
| 特別休暇事由 | 慶弔などの特別休暇の事由マスタ |
勤怠の初期設定
PICO 導入時に、既存社員の 入社日 と 現在の休暇残数 をまとめて登録する画面への入口です。詳しくは 勤怠の初期設定 を参照してください。
承認設定
申請がどの承認者を回るかを決めます。
- 承認経路: 営業所機能が有効な会社では、各営業所の詳細ページから営業所ごとに承認経路を設定します（「営業所設定を開く」リンク）。営業所が 1 つの会社では会社全体で 1 本の経路を設定します。
自己承認を許可（例外運用） を ON にすると、申請者以外の承認者だけでは必要数を満たせない場合に限り、本人の承認を認めます。1 人運用など承認者を分けられない場合のみ ON にしてください。通常は OFF のままで問題ありません。
有給休暇ポリシー
有給休暇の付与・失効・半日取得のルールを決めます。入社日をもとに 付与候補 を計算します。
| 項目 | 例 |
|---|---|
| 付与日数ルール | 法定基準 / 一律固定（X 日） |
| 付与タイミング | 入社日基準 / 統一基準日（毎年 M 月 D 日） |
| 失効年数 | 付与から何年で失効するか（例: 2 年） |
| 半日有給 | 許可 / 不可 |
付与タイミングを「入社日基準」にする場合は、各社員の 入社日 が必要です（設定 → ユーザー、または 勤怠の初期設定 で一括登録）。
振休・代休ポリシー
休日出勤に関連する休暇の設定です。振替休日はあらかじめ休日と勤務日を入れ替える運用、代休は休日出勤後に代わりの休みを取得する運用です。
| 休暇 | 設定する項目 |
|---|---|
| 振替休日 | 使用（ON/OFF） / 取得期限 / 半日取得 |
| 代休 | 使用（ON/OFF） / 1日換算時間 / 取得期限 / 半日取得 |
代休の 1日換算時間 は「代休 1 日 = N 時間」の基準で、時間単位の取得・残数表示に使われます。
半休の時間帯
半日休（午前 / 午後）を取得したときに不在となる時間帯です。申請時の時刻はこの設定が自動で適用されます。
| 区分 | 例 |
|---|---|
| 午前休 | 09:00 〜 13:00 |
| 午後休 | 13:00 〜 17:00 |
消化日数は時間帯に関わらず 0.5 日です。
特別休暇事由
慶弔休暇など、会社独自の 特別休暇の事由 をマスタとして管理します。ここで登録した事由が、特別休暇の申請フォームの「事由」に表示されます。
各事由には デフォルト日数・区分（有給 など）・状態（有効/無効）を設定でき、追加・編集・削除できます。
子の看護等休暇・介護休暇・産前産後休業・育児休業などの法定休暇・休業は、特別休暇事由には追加しません。これらは今後の専用機能で対応予定で、現在この画面では設定できません。