勤怠の設定とは
勤怠（日報・申請・労務）まわりの会社全体のルールをまとめて設定する画面です。承認のしかたや有給休暇の付与ルールなどを、運用開始前にここで整えます。
機能の有効化
勤怠まわりの機能は 設定 → 会社 の以下のトグルで有効化します（会社情報を設定する）。
| トグル | 有効にすると |
|---|---|
| 日報機能 | 日報・勤怠の打刻が使えるようになります |
| 申請機能 | 休暇・残業などの申請ワークフローが使えるようになります |
どちらか一方でも ON にすると、サイドバーに 勤怠 メニューが表示されます。
アクセス方法
サイドバーの 設定 → 勤怠 を開きます（申請機能 が ON のときに表示されます）。
設定画面は次のセクションで構成されています。
| セクション | 内容 |
|---|---|
| 勤怠の初期設定 | 導入時に既存社員の入社日・休暇残数を一括登録する画面への入口 |
| 承認設定 | 申請の承認経路と自己承認の許可 |
| 有給休暇ポリシー | 有給の付与日数・付与タイミング・失効年数・半日有給 |
| 振休・代休ポリシー | 振替休日・代休の使用有無や取得期限 |
| 半休の時間帯 | 半休（午前 / 午後）の時間帯 |
| 特別休暇事由 | 慶弔などの特別休暇の事由マスタ |
勤怠の初期設定
PICO 導入時に、既存社員の 入社日 と 現在の休暇残数 をまとめて登録する画面への入口です。詳しくは 勤怠の初期設定 を参照してください。
承認設定
申請がどの承認者を回るかを決めます。
- 承認経路: 営業所機能が有効な会社では、各営業所の詳細ページから営業所ごとに承認経路を設定します（「営業所設定を開く」リンク）。営業所が 1 つの会社では会社全体で 1 本の経路を設定します。
自己承認を許可（例外運用） を ON にすると、申請者以外の承認者だけでは必要数を満たせない場合に限り、本人の承認を認めます。1 人運用など承認者を分けられない場合のみ ON にしてください。通常は OFF のままで問題ありません。
有給休暇ポリシー
有給休暇の付与・失効・半日取得のルールを決めます。入社日をもとに 付与候補 を計算します。
| 項目 | 例 |
|---|---|
| 付与日数ルール | 法定基準 / 一律固定（X 日） |
| 付与タイミング | 入社日基準 / 統一基準日（毎年 M 月 D 日） |
| 失効年数 | 付与から何年で失効するか（例: 2 年） |
| 半日有給 | 許可 / 不可 |
付与タイミングを「入社日基準」にする場合は、各社員の 入社日 が必要です（設定 → ユーザー、または 勤怠の初期設定 で一括登録）。
振休・代休ポリシー
休日出勤に関連する休暇の設定です。振替休日はあらかじめ休日と勤務日を入れ替える運用、代休は休日出勤後に代わりの休みを取得する運用です。
| 休暇 | 設定する項目 |
|---|---|
| 振替休日 | 使用（ON/OFF） / 取得期限 / 半日取得 |
| 代休 | 使用（ON/OFF） / 1日換算時間 / 取得期限 / 半日取得 |
代休の 1日換算時間 は「代休 1 日 = N 時間」の基準で、時間単位の取得・残数表示に使われます。
休日出勤の承認時に代休を自動付与する
代休ポリシーには 「休日出勤の承認時に代休を自動付与する」 トグルがあります。ON にすると、休日出勤の申請が承認されたときに、勤務時間に応じた代休が申請者へ自動で付与されます。承認を取り消すと、その付与は取り消されます。
このトグルは 代休を利用している会社向けです。代休を使わない運用の会社では OFF のままにしてください。
半休の時間帯
半日休（午前 / 午後）を取得したときに不在となる時間帯です。申請時の時刻はこの設定が自動で適用されます。
| 区分 | 例 |
|---|---|
| 午前休 | 09:00 〜 13:00 |
| 午後休 | 13:00 〜 17:00 |
消化日数は時間帯に関わらず 0.5 日です。
特別休暇事由
慶弔休暇・調整休など、会社独自の 特別休暇の事由 をマスタとして管理します。ここで登録した事由が、特別休暇の申請フォームの「事由」や、労務ダッシュボードの残数管理に表示されます。
一覧の 事由を追加 から事由を作成し、各行の編集・削除ができます。一覧には 事由名 / 管理方式 / デフォルト日数 / 区分 / 状態 が表示されます。
設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 事由名 | 慶弔・夏季休暇・調整休 など、事由の名称 |
| デフォルト日数 | 申請・付与時に初期表示される日数 |
| 有給扱い | この休暇を有給（賃金支払いあり）として扱うか |
| 管理方式 | 残数を管理するかどうか（下記） |
| 取得単位 | 全日を許可 / 半休を許可 / 時間指定を許可。いずれか 1 つ以上を許可します |
| 有効期限の既定（月） | 残数管理の場合のみ。付与から何か月で残数を失効させるか |
| 状態 | 有効 / 無効（無効にすると新規申請で選べなくなります） |
管理方式 — 都度取得 と 残数管理
事由ごとに、残数を持たせるかどうかを 管理方式 で選びます。
| 管理方式 | 表示ラベル | 動作 |
|---|---|---|
| 都度取得 | 都度取得（残数なし） | 慶弔休暇など、事前の付与をせず申請のたびに取得する事由。残数の概念がなく、残数画面には表示されません（取得実績は履歴で確認） |
| 残数管理 | 残数管理（付与して使う） | 調整休など、先に残数を 付与 しておき、有給休暇と同じように残数から消化する事由。有効期限 を設定すると、付与から一定期間で残数が失効します |
残数管理 を選ぶと 有効期限の既定（月） が入力できます。残数の付与は、労務ダッシュボードの残数管理から行います（労務ダッシュボード）。
すでに申請・付与の履歴がある事由は、管理方式を後から変更できません（編集画面で管理方式が固定されます）。途中で切り替えたい場合は、新しい事由を作成してください。
この休暇は会社独自の特別休暇として付与されます。時間外労働に対する割増賃金の支払い義務を免除するものではありません。賃金計算上の時間外労働は別途適正に管理してください。
子の看護等休暇・介護休暇・産前産後休業・育児休業などの法定休暇・休業は、特別休暇事由には追加しません。これらは今後の専用機能で対応予定で、現在この画面では設定できません。
時間単位で取得する
残数管理 の事由で、取得単位の 「時間指定を許可」 を ON にすると、その事由は 時間（分）単位で付与・取得・残数管理 できます。半日より細かい単位で取得・管理したい会社独自の特別休暇に使えます。
事由を作成する
事由を追加 で、管理方式＝残数管理（付与して使う） を選び、取得単位の 「時間指定を許可」 を ON にします。
「1日の換算時間」を決める
「時間指定を許可」を ON にすると 1日の換算時間 を入力できます（例 8:00 = 1 日）。時間指定で取得した時間を「日数」に換算する基準で、残数の表示・管理に使います。
残数を時間で付与する
労務ダッシュボードの残数管理から、この事由に 時間（時:分） で残数を付与します（例：3 時間）。残数は 「N 日 + H 時間」 の形で表示されます。
社員が時間指定で申請する
社員は申請で取得単位 「時間指定」 を選び、開始・終了の時刻を入力して提出します。承認されると、残数が 時間（分）単位 で減ります。取り消すと残数は元に戻ります。
時間指定を許可した事由では、申請の取得単位は 全日 / 時間指定 になります（午前 / 午後の半休は表示されません。部分取得は時間指定で行います）。付与は 管理者が手動 で行います。
「1日の換算時間」は、休暇残数の表示・取得管理のための換算値です。 賃金計算や、時間外労働・休日労働・深夜労働に対する 割増賃金の支払要否を決定するものではありません。日報・勤怠集計とは 自動連動せず、休憩時間も自動控除されません。