報告書コメントを管理する
報告書のコメント欄でよく使う文章をあらかじめ登録しておく機能です。報告書作成時に定型文から選択するだけでコメントを入力できます。
アクセス方法
設定 → 報告書コメント を開きます。
事業カテゴリごとに管理
報告書コメントは 事業カテゴリ単位 で登録します。画面上部の 事業カテゴリ ドロップダウンを切り替えると、そのカテゴリ用の定型文だけが一覧に表示されます。
たとえば「PCO」カテゴリの報告書では PCO 向けの文言、「定期清掃」カテゴリでは清掃向けの文言、というように カテゴリごとに違うコメント候補 を用意できます。
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事業カテゴリ自体の追加・編集は「サービスを管理する」で行います。
定型文の登録
- 上部のドロップダウンで 対象の事業カテゴリ を選択します
- 新規追加 ボタンをクリックします
- 定型文のテキストを入力します
- 保存 をクリックします
定型文の例（PCO カテゴリ）：
- 「前回施工時に比べ、捕獲数は減少傾向にあります。」
- 「特に異常は見られませんでした。引き続き定期的な点検をお勧めします。」
- 「厨房周辺での生息が確認されました。重点的な対策をご検討ください。」
定型文の編集
一覧から定型文をクリックすると編集フォームが開きます。テキストを修正できます。
定型文の削除・復元
削除した定型文は「削除済み表示」ボタンで表示し、復元できます。詳しい操作と復元の挙動は「削除とアーカイブ」をご覧ください。
定型文の利用場所
報告書のコメント・提案ステップで、定型文の一覧から選択して入力できます。選択後にテキストを追加・修正することもできます。