営業所とは
営業所は、PICO のなかで 拠点 として管理する単位です。複数営業所がある場合、各営業所ごとに
- 担当者(ユーザー)
- 報告書の承認設定
- 申請の承認設定
- 住所・連絡先
を分けて運用できます。
💡
営業所機能は会社設定で有効化されている場合のみ使えます。設定 → 会社 の「営業所機能」をオンにしてください。
アクセス方法
設定 → 営業所 を開きます。
営業所一覧
設定 → 営業所 で、登録済みの営業所一覧が表示されます。
- 新規登録 ボタンから営業所を追加できます
- 各行をクリックすると 営業所詳細ページ に遷移します
営業所の作成
- 新規登録 ボタンをクリック
- 必要な情報を入力
- 保存 をクリック
基本情報の入力項目
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 営業所名 | はい | |
| フリガナ | はい | カタカナで入力 |
| 郵便番号 | いいえ | 7 桁で入力すると住所が自動入力 |
| 住所 | いいえ | 都道府県・市区町村・町名番地 |
| 電話番号 | いいえ | |
| メールアドレス | いいえ | 報告書送付時の差出人として使用可 |
「営業所を追加」ボタンで複数の営業所を一度に登録することもできます。
営業所詳細ページ
営業所一覧から営業所をクリックすると、詳細ページが開きます。次の設定が可能です。
1. 基本情報
営業所名・フリガナ・住所・電話番号・メールアドレスの 編集 ができます。
2. 報告書承認
営業所単位で報告書の承認フローを設定します。
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 承認機能 | オンにすると、その営業所の報告書は承認者の承認が必要になります |
| 承認者 | 承認を行うユーザーを選択(複数選択可、順序を指定可) |
| 必要承認数 | 承認者のうち何名が承認したら成立とするか |
✅
営業所ごとに承認ルールを変えられます。例: 大規模営業所では複数承認者、小規模営業所は単一承認者、といった運用が可能です。
3. 申請承認
申請機能(有給休暇・残業・徴休など)の承認経路を営業所ごとに設定できます。
申請種類ごとに 承認者 と 必要承認数 を割り当てます。
💡
申請承認の経路は 営業所単位 で設定します。会社全体ではなく、営業所ごとに承認ルールを組めます。
営業所の編集・削除
- 編集: 詳細ページの各カードの 編集 ボタンから
- 削除: 詳細ページから アーカイブ にできます (履歴は保持)
アーカイブした営業所には、新規でユーザーを割り当てることはできません。
営業所と担当ユーザーの関係
ユーザーは 設定 → ユーザー から営業所に紐づけて登録します。1 ユーザーが複数営業所に所属することも可能です。
担当ユーザーは、その営業所の施工・案件・報告書を見ることができます。
関連
- 営業所機能の有効化は「初期設定ガイド」をご覧ください
- ユーザー管理は「設定 → ユーザー」から行います
- 報告書承認の使い方は「報告書を承認する」をご覧ください