PICO

営業所を管理する

営業所の作成・基本情報・報告書承認・申請承認の設定方法を説明します

営業所とは

営業所は、PICO のなかで 拠点 として管理する単位です。複数営業所がある場合、各営業所ごとに

  • 担当者(ユーザー)
  • 報告書の承認設定
  • 申請の承認設定
  • 住所・連絡先

を分けて運用できます。

💡

営業所機能は会社設定で有効化されている場合のみ使えます。設定 → 会社 の「営業所機能」をオンにしてください。


アクセス方法

設定 → 営業所 を開きます。


営業所一覧

設定 → 営業所 で、登録済みの営業所一覧が表示されます。

  • 新規登録 ボタンから営業所を追加できます
  • 各行をクリックすると 営業所詳細ページ に遷移します

営業所の作成

  1. 新規登録 ボタンをクリック
  2. 必要な情報を入力
  3. 保存 をクリック

基本情報の入力項目

項目必須説明
営業所名はい
フリガナはいカタカナで入力
郵便番号いいえ7 桁で入力すると住所が自動入力
住所いいえ都道府県・市区町村・町名番地
電話番号いいえ
メールアドレスいいえ報告書送付時の差出人として使用可

「営業所を追加」ボタンで複数の営業所を一度に登録することもできます。


営業所詳細ページ

営業所一覧から営業所をクリックすると、詳細ページが開きます。次の設定が可能です。

1. 基本情報

営業所名・フリガナ・住所・電話番号・メールアドレスの 編集 ができます。

2. 報告書承認

営業所単位で報告書の承認フローを設定します。

設定説明
承認機能オンにすると、その営業所の報告書は承認者の承認が必要になります
承認者承認を行うユーザーを選択(複数選択可、順序を指定可)
必要承認数承認者のうち何名が承認したら成立とするか

営業所ごとに承認ルールを変えられます。例: 大規模営業所では複数承認者、小規模営業所は単一承認者、といった運用が可能です。

3. 申請承認

申請機能(有給休暇・残業・徴休など)の承認経路を営業所ごとに設定できます。

申請種類ごとに 承認者必要承認数 を割り当てます。

💡

申請承認の経路は 営業所単位 で設定します。会社全体ではなく、営業所ごとに承認ルールを組めます。


営業所の編集・削除

  • 編集: 詳細ページの各カードの 編集 ボタンから
  • 削除: 詳細ページから アーカイブ にできます (履歴は保持)

アーカイブした営業所には、新規でユーザーを割り当てることはできません。


営業所と担当ユーザーの関係

ユーザーは 設定 → ユーザー から営業所に紐づけて登録します。1 ユーザーが複数営業所に所属することも可能です。

担当ユーザーは、その営業所の施工・案件・報告書を見ることができます。


関連

  • 営業所機能の有効化は「初期設定ガイド」をご覧ください
  • ユーザー管理は「設定 → ユーザー」から行います
  • 報告書承認の使い方は「報告書を承認する」をご覧ください