会社設定 - ユーザーガイド

会社設定とは

会社設定は、PICO 全体に影響する 会社単位 の設定をまとめた画面です。会社情報、機能のオン・オフ、報告書期限、報告書テンプレート、申請承認などをここから管理します。

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会社設定は基本的に管理者向けの画面です。初期設定の流れは「初期設定ガイド」で全体像を把握してから、本記事で詳細を確認するのがおすすめです。

設定 → 会社 を開きます。

会社設定ページは複数のカードで構成されています。各カードは関連する設定をグループ化しています。

請求機能を有効にした場合は、追加で 法人番号・適格請求書発行事業者・振込先 を入力します。

現場で作業時間と位置を記録するための設定です。

項目	説明
作業時間を記録する	担当者が作業開始・終了を押し、実績時間を記録します
作業開始・終了時の位置記録	使用しない = 端末の位置情報を取得・保存しません / 位置を記録する = 位置取得の成否を記録します
同じ訪問としてまとめる範囲	同じ案件内 = 同じ案件・施設で時間が重なる施工をまとめます / 同じ顧客・施設内 = 契約や案件が分かれていても、同じ顧客・施設で時間が重なる施工をまとめます

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位置記録を有効にしても、地下などで取得できなかった場合は 失敗した事実だけを記録して作業を続けられます。位置が取れないことで作業開始が止まることはありません。

記録した時間は報告書の「施工日時・担当者」に自動で入ります。詳しくは「作業時間と位置を記録する」をご覧ください。

機能	説明
2 段階認証	ログイン時にメールで認証コードを送信

項目	説明
報告書提出期限	施工完了から提出期限までの日数
報告書送付期限	提出から送付期限までの日数

会社デフォルトのテンプレートを指定します。新規作成する報告書に自動適用されます。詳しくは「報告書テンプレートを管理する」をご覧ください。

機能	説明
申請機能	有給休暇・残業・徴休などの申請を提出・承認

申請機能を有効にすると、各営業所の詳細ページから承認経路を設定できます。