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顧客を登録する

新規顧客の登録手順を説明します

顧客を登録する

顧客を登録すると、その顧客に紐づく施設(施工場所)や案件を作成できるようになります。


登録手順

  1. サイドバーの 顧客顧客 を開きます
  2. 右上の 新規登録 ボタンをクリックします
  3. 必要な情報を入力します(下記参照)
  4. 保存 をクリックします

入力項目

基本情報

項目必須説明
顧客名はい会社名や個人名を入力します
フリガナいいえカタカナで入力します
郵便番号はい7桁で入力すると住所が自動入力されます
都道府県はい郵便番号から自動入力されます
市区町村はい郵便番号から自動入力されます
町名・番地・建物・部屋番号はい手動で入力します

連絡先情報

項目必須説明
担当者いいえ顧客側の担当者名
担当者 2いいえ2人目の担当者(「+」で追加)
電話番号いいえ
電話番号 2いいえ2つ目の番号(「+」で追加)
Eメールいいえ
Eメール 2いいえ2つ目のメール(「+」で追加)

その他

項目必須説明
元請いいえ登録済みの元請から選択できます
社内ノートいいえ社内向けのメモ(最大500文字)

施工場所について

顧客登録時に 「施工場所を登録する」 チェックボックスがあります。

  • チェックなし — 顧客の住所がそのまま施工場所として使われます。施工場所が1か所の場合はこちらが便利です。
  • チェックあり — 顧客とは別の施工場所を登録できます。複数拠点がある場合に使います。

施工場所は後から追加・変更できます。詳しくは「施工場所を登録する」をご覧ください。


郵便番号の自動入力

郵便番号を7桁で入力すると、都道府県・市区町村が自動的に入力されます。複数の候補がある場合は選択肢が表示されます。

自動入力後、手動で修正することもできます。


顧客一覧での操作

検索・フィルター

顧客一覧では以下の条件で絞り込みができます。

  • 顧客名(キーワード検索)
  • 都道府県
  • 市区町村
  • 住所
  • 電話番号
  • Eメール
  • ステータス(稼働中 / 削除済み)

並び順

  • 作成日(新しい順 / 古い順)
  • 名前(あいうえお順 / 逆順)

施工場所の一括エリア設定

顧客一覧で施工場所を選択し、複数の施工場所にまとめてエリアを設定できます。

  1. 顧客一覧で施工場所のチェックボックスを選択します(複数選択可)
  2. 画面下部に表示される エリア設定 ボタンをクリックします
  3. 設定したいエリアを選択します(エリアを解除することもできます)
  4. 設定する をクリックします

一度に最大100件の施工場所に対してエリアを設定できます。


顧客の編集・削除

編集

顧客一覧から顧客をクリックすると詳細ページが開きます。各項目の 編集 ボタンから情報を変更できます。

削除(アーカイブ)

顧客を削除すると「削除済み」ステータスになります。顧客一覧のフィルターで「削除済み」を選択すると確認できます。


顧客の詳細ページ

顧客の詳細ページには以下のタブがあります。

タブ内容
基本情報顧客の登録情報の確認・編集
報告書設定報告書の送付方法の設定
請求設定請求先の設定(請求機能が有効な場合)
施工場所紐づく施工場所の一覧
案件紐づく案件の一覧
見積紐づく見積の一覧(見積機能が有効な場合)
請求紐づく請求の一覧(請求機能が有効な場合)