経費を登録する
PICO では、施工に紐づけて 経費 を登録できます。登録された経費は採算分析や経営分析に自動で反映され、案件ごとの収支をひと目で確認できます。
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経費機能は会社設定で有効化されている場合のみ使えます。設定 → 会社 の「経費」をオンにしてください。
登録方法
施工から登録 (基本)
施工詳細ドロワーのアクションアイコンから登録します。
- カレンダーや本日の施工から施工をクリックして詳細ドロワーを開きます
- ドロワー上部のアクションアイコンの中から 経費 (¥アイコン) をクリック
- 経費入力ダイアログが開きます (下記)
日報から登録 (日報機能 + 日報での経費入力 が有効な場合)
日報の入力時に経費を一緒に登録できます。1 日の作業ブロックに紐づけて記録します。
経費入力ダイアログ
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 経費項目を選択 | いいえ | 設定 → 経費項目 で登録した項目から選択 |
| 金額 (円) | はい | 税抜金額を入力 |
| 消費税率 | はい | 10% (初期値) / 8% / 0% など |
| 発生日 | はい | 経費が発生した日付 (初期値は今日) |
| 備考 | いいえ | 詳細メモ |
最後に 作成 をクリックします。
採算分析で確認する
施工詳細ドロワーの 採算 アイコンをクリックすると、その施工 (および案件全体) の採算サマリーを確認できます。
| 表示項目 | 説明 |
|---|---|
| プロジェクト受注金額 | 案件全体の受注金額 (税抜) と施工総数 |
| 一回あたりの売上 (平均) | 受注金額 ÷ 施工回数 |
| この施工の経費 | この施工に紐づく経費の合計 (税抜・税込) |
| 粗利 | プロジェクト売上 − プロジェクト経費 (税抜) |
| 粗利率 | 粗利 ÷ 受注金額 × 100 |
経費の編集・削除
登録済みの経費は施工詳細・案件詳細から確認・編集・削除できます。経費機能を後からオフにしても、登録された経費データは残ります。
採算分析への反映
登録された経費は次の場面で集計されます。
- 施工詳細の採算ビュー — 上記の通り、各施工単位で粗利を確認
- 案件詳細の経費カード — 案件全体の経費合計と暫定粗利率
- 経営分析 — 期間・営業所・担当者ごとの経費合計
経費項目の管理
経費項目は 設定 → 経費項目 で管理します。詳しくは「経費項目を管理する」をご覧ください。