報告書を送付する
作成した報告書をPDFとしてメールで送付できます。
送付手順
- 報告書の詳細ページを開きます
- 送付 ボタンをクリックします
- 宛先・件名・本文を確認・編集します
- 添付ファイルを確認します
- 送信 をクリックします
送付画面の設定
宛先
顧客の登録情報から送付先の候補が表示されます。
| 宛先候補 | 説明 |
|---|---|
| 顧客 | 顧客に登録されたメールアドレス |
| 元請 | 元請に登録されたメールアドレス |
| 施工場所 | 施工場所に登録されたメールアドレス |
| 追加メール | 任意のメールアドレスを入力 |
添付ファイル
以下のファイルが添付されます。
| 添付ファイル | 説明 |
|---|---|
| 報告書PDF | PICOが自動生成する報告書のPDF |
| 写真PDF | 施工写真をまとめたPDF（写真がある場合） |
| その他の添付 | 手動で追加した添付ファイル |
PDFの内容
自動生成されるPDFには以下が含まれます。
- 会社情報（ロゴ・住所）
- 顧客・施工場所情報
- 施工日時・担当者
- 図面とマーカーの配置図
- トラップ・薬剤処置・資材設置・メモ・写真の一覧表
- 対象種と捕獲数
- コメント・提案
- 施工写真
PDF設定
報告書PDFに表示する内容をカスタマイズできます。
| 設定項目 | 説明 |
|---|---|
| 対象種情報 | 対象種の表示を切り替え |
| 監督者 | 監督者の表示を切り替え |
| 次回施工予定 | 次回の施工予定を表示 |
| 使用薬剤 | 使用薬剤の表示を切り替え |
| 営業所情報 | 営業所の表示を切り替え |
送付履歴
送付したメールの履歴は報告書の詳細ページから確認できます。送付日時、宛先、件名、本文が記録されます。