報告書を作成する
報告書は施工記録をもとに作成します。施工内容、使用薬剤、コメント、写真などをまとめて報告書にできます。
作成手順
- 施工の詳細ページを開きます
- 報告書を作成 ボタンをクリックします
- ステップ形式で各項目を入力します
- 保存 をクリックします
入力ステップ
報告書の作成はステップ形式で進みます。
ステップ1:施工内容
図面上のマーカー(トラップ・薬剤処置・資材設置・メモ・写真)を確認・編集します。施工時に記録した内容がそのまま引き継がれます。
表示モードは3種類から選べます。
| モード | 説明 |
|---|---|
| 図面 | 図面上にマーカーを配置して記録 |
| エリア | エリア名(場所名)をテキストで記録 |
| ファイルアップロード | 画像をアップロードして記録 |
ステップ2:基本情報
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 報告書名 | はい | 報告書のタイトル |
| 施工開始日時 | はい | 施工を行った日時 |
| 施工終了日時 | はい | 施工を完了した日時 |
| 担当者 | はい | 施工を担当したユーザー |
| 監督者 | いいえ | 監督者を選択(設定で有効にしている場合) |
ステップ3:薬剤
施工で使用した薬剤の使用量などを記録します。施工内容で登録した薬剤が自動で表示されます。
ステップ4:コメント・提案
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| コメント | 施工に関するコメント。定型文から選択することもできます |
| 提案 | 顧客への改善提案や注意事項 |
コメントの定型文は 設定 → コメント定型文 であらかじめ登録しておくことができます。
ステップ5:写真・コメント
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 写真 | 施工前後の写真をアップロード。コメントを添付できます |
| 社内ノート | 社内向けのメモ(報告書には印刷されません) |
報告書の編集
作成済みの報告書は、同じステップ形式で内容を編集できます。
報告書一覧
サイドバーの 予定 → 報告書 から報告書の一覧を確認できます。ステータスや遅延状況で絞り込めます。