PICO

商談を失注にする

追客日の設定、失注理由の記録、複数商談の一括失注、失注の解除について説明します

追客を続けるか、失注にするかを決める

見積を送って返事が来ない商談や、長期間動きのない商談を残し続けると、本当に対応すべき商談が見つけにくくなります。

営業ボードの 要対応や 見積フォローから、次のどちらかを選びます。

操作使う場面結果
フォローを設定見込みはあるが、今は対応しない指定日に再確認する予定を登録する
失注にする見込みがない、見送りになった、重複・誤登録だった理由を記録して商談を終了する

フォローを設定する

明日 / 3日後 / 1週間後から再確認日を選びます。指定日にフォロー予定が表示され、対応を忘れにくくなります。

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フォローを設定しても、返事待ちの送付済み見積がある商談は 見積フォローに残ります。顧客の返事を記録するか、受注・失注を登録すると一覧が更新されます。


失注理由を登録する

失注にするを押し、理由と必要な補足を入力します。

理由使う場面
返答なし見積提出後も連絡が取れない
価格が合わない金額で折り合わなかった
他社に決定競合他社に決まった
顧客都合で見送り予算・時期・工事中止など、顧客側の事情で見送りになった
自社都合で辞退対応エリア、体制、採算などの理由で辞退した
重複・誤登録同じ依頼を二重登録した、または誤って登録した
その他上記に当てはまらない。補足の入力が必要です

確認画面では、対象件数と理由を確認してから確定します。


複数の商談をまとめて失注にする

営業ボードのドロワーで同じ理由の商談をチェックし、まとめて失注を押します。一度に操作できるのは50件までです。

すでに受注・失注になっている商談は飛ばして続け、処理済みの件数を表示します。選択後に担当者が変わった商談など、更新できない商談が含まれている場合は、一部だけを失注にせず全体を中止し、原因の商談の顧客名を表示します。表示を更新し、対象を確認してからやり直してください。


失注にすると何が起きるか

  • 商談の段階が 失注になり、理由が商談詳細に表示されます
  • 未実施の現地調査は取り消され、実施者へ通知されます。日報へ記録済みの実績は残ります
  • 送付済みの見積は失注になります。下書きの見積は変更されません
  • PICOが自動登録した追客予定は取り消されます。手動で登録した予定は残ります
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「返答なし」も失注理由の一つです。返事がない商談を残し続けるより、一度失注にして、連絡があったら解除する方が営業ボードを整理できます。


失注を解除する

失注後に商談を再開する場合は、商談詳細の失注理由の横にある 失注を解除を押します。

  • 商談の段階は、調査や見積の現在の状態から自動で再判定されます
  • 失注に伴って取り消された現地調査は元の状態に戻ります
  • 失注になった送付済み見積も、再び確認できる状態に戻ります
  • 自動追客予定は復元されません。次の予定を改めて登録してください
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古い商談では、失注理由が「未分類(旧データ)」と表示される場合があります。

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