営業ボードとは
パソコンではサイドバーの 営業 → 営業ボード、スマートフォンでは画面下のバーの足あとのアイコン(営業)を押し、下から出る 営業 の一覧で 営業ボード を開きます。「今日やること」「返事待ちの見積」「止まっている商談」を一画面で確認できます。
左上の表示範囲で、自分の担当分と、営業所または会社全体を切り替えられます。複数営業所を利用している会社では、見たい営業所も選べます。
失注などの更新操作は、原則として自分が担当する商談で行います。全体表示は、チームの状況確認や担当者への声かけに利用してください。
今日の予定
今日の営業予定と現地調査が時刻順に並びます。行を押すと商談詳細を開けます。
- 予定を実施したら 完了にし、必要なら実施メモを残します
- まだ実施できない場合は 日程変更で次の日時を決めます
- 受注済みの商談でも、引き継ぎ連絡など手動で残した予定は表示されます
見積フォロー
見積を送付し、顧客の返事を待っている商談が表示されます。見積金額、送付からの日数、最後に連絡した日、次の予定を確認できます。
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 次回 9/29 10:00 | 次のフォロー予定がある |
| 期限超過 9/27 | フォロー予定の日を過ぎている |
| 次回未設定 | 次のフォロー日時が決まっていない |
商談の 対応するを押すと、次の操作を選べます。
- フォロー日を変更
- 電話対応を記録
- メール対応を記録
- 訪問対応を記録
- 再見積を作る
- 受注・失注を登録
スマートフォンでは、これらの操作が画面下から開くドロワーに大きく表示されます。
見積フォローに出るのは、返事待ちの送付済み見積がある商談です。顧客から返事が来たら、対応内容または商談結果を記録してください。
要対応
対応が止まっている商談を3つの観点で表示します。カードを押すと対象の商談がドロワーで開きます。
| カード | 条件 | 主な操作 |
|---|---|---|
| 次の予定未設定 | 未完了の予定がない、または日時未定の予定だけがある | フォローを設定、日程を決める |
| 7日以上動きなし | 7日間、活動・調査・見積に動きがなく、先の予定もない | フォローを設定、失注にする |
| 期限超過の営業予定 | 未完了の予定が期限を過ぎている | 日程変更、完了 |
フォローを設定する
今すぐ対応しない商談は フォローを設定を押し、明日 / 3日後 / 1週間後から再確認日を選びます。
指定日のフォロー予定が登録され、その日になると営業ボードに表示されます。同じ商談で再度設定すると、既存のフォロー予定の日付が更新されます。
フォロー予定を設定しても、返事待ちの見積自体は見積フォローに残ります。商談が決着したら 受注・失注を登録してください。
商談状況と最近の営業活動
商談状況では、進行中の商談を段階ごとの件数で確認できます。件数を押すと、その状態に絞った商談リストへ移動します。
最近の営業活動には、直近の電話・メール・訪問などが新しい順に表示されます。すべて見るから営業活動一覧を開けます。