請求書を一括操作する

請求一覧では、複数の請求書を選択して まとめてダウンロード したり、まとめて送付済みに変更 したりできます。月末にその月の請求をまとめて処理したいときに便利です。

請求書を選択する

請求一覧の各行の左端にチェックボックスがあります。処理したい請求書にチェックを入れます。

ヘッダーのチェックボックス — 表示中のページの請求書をすべて選択／解除します。
件数が多くページが分かれているときは、ページ内をすべて選択すると上部にバナーが表示されます。「絞り込み結果の全 N 件を選択」をクリックすると、ページをまたいで条件に一致する請求書すべてを選択できます。

1 件以上選択すると、表の上に 一括操作バー（選択件数とアクションボタン）が表示されます。

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選択は、タブ・期間・検索条件・ページを切り替えると解除されます。操作は請求書を選択したまま行ってください。

選択した請求書の PDF を、ZIP ファイルにまとめてダウンロードできます。すべてのタブ（未請求・入金待ち・期限超過・入金済み）で利用できます。

ダウンロードしたい請求書にチェックを入れます。

一括操作バーの まとめてダウンロード ボタンをクリックします。

invoices-YYYYMMDD.zip という名前の ZIP ファイルがダウンロードされます。

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ZIP の中には請求書ごとの個別 PDF が入っています（ファイル名は請求書番号）。郵送用の印刷や、お客様ごとの送付・控えの保管にそのまま使えます。

未請求タブ では、選択した請求書のステータスをまとめて「送付済み」に変更できます。郵送など PICO 以外の手段で請求書を送ったあとに、ステータスをまとめて更新したいときに使います。

未請求タブを開き、送付済みにしたい請求書にチェックを入れます。

一括操作バーの 送付済みにする ボタンをクリックします。

確認ダイアログで件数を確認し、送付済みにする をクリックします。

実行後、何件を送付済みにしたか（スキップした件数があればその数も）が画面に表示されます。送付済みにした請求書は 入金待ち タブに移動します。また、1 件ずつ送付した場合と同様に、送付済みにすると請求書の内容は固定されます。

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金額が未入力（¥0）の下書きは、一括送付済みの対象から 自動でスキップ されます。誤って金額未入力の請求書を送付済みにしてしまう心配はありません。

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「送付済みにする」はメールを送信しません。 請求書のステータスを変更するだけです。お客様にメールで請求書を送る場合は請求書を送付するを参照してください。